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 Werte pflegen. Werte managen. Werte erhalten.

Unsere Leistungen im Bereich Mietverwaltung:

Übernahme der Immobilie
> Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
> Begehung des Objektes mit kompletter Daten-, bzw. Bestandsaufnahme aller relevanten Punkte
> Einrichten eines separaten Hauskontos bzw. Übernahme eines bestehenden Hauskontos
> Sichten aller Unterlagen, Überprüfung auf Vollständigkeit
> Anschreiben aller Mieter, Behörden, Versorgungsunternehmen etc.

Buchhaltung
> Modernes EDV-Buchhaltungsprogramm
> Führen der Hauskonten
> Vereinnahmung von Mietnebenkosten zu den vertraglich vereinbarten Bedingungen mit automatischem Mahnwesen bei Säumnis

Abrechnung
> Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern
> Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen gegenüber den Mietern in Zusammenarbeit mit Ablesediensten
> Durchführung möglicher Miet- und Mietnebenkostenerhöhungen nach dem Miethöhegesetz

Kleine Instandhaltungen und Instandsetzungen, Versicherungsschäden
> Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen
> Kleinreparaturen werden bis zu einem vereinbarten Höchstbetrag sofort erledigt
> Einholen von Angeboten bei Maßnahmen über den vereinbarten Betrag hinaus
> Handwerkerbeauftragung nach Absprache mit dem Eigentümer
> Überwachung der handwerklichen Leistung vor Ort
> Prüfen der Rechnungen
> Termingerechte Leistung aller Zahlungen
> Bei Versicherungsschäden sofortige Meldung an den Versicherer, Erstellen eines ausführlichen Schadensprotokolls, Koordination und Überwachung der Schadensregulierung

Sanierung und Modernisierung, große Instandsetzungen
> Beratung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben
> Einholen von Angeboten
> Führen von Mietergesprächen
> Erstellen von Modernisierungsankündigungen
> Baubetreuung und Bauleitung vor Ort
> Bauabnahme mit den beteiligten Firmen
> Prüfen der Rechnungen

Sonstiges
> Durchgängige Büro- und Telefonsprechzeiten auch mit Mobilfunk bei Notfällen
> Bearbeitung von Kündigungen von Wohn- und Gewerberaum einschließlich der notwendigen Erstellung von Protokollen
> Führen des gesamten Schriftwechsels mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
> Abschluß von Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer


Vermietungsservice (nicht im Verwalterhonorar enthalten)
• Vermietung von Wohn- und Gewerberaum, sowie Stellplätzen und Garagen
• Akquisition geeigneter Mieter mittels Anzeigenschaltung, Internet, Plakataushängen
• Erstellen und Versenden von Exposés
• Wahrnehmen von Besichtigungsterminen
• Führen von Vertragsverhandlungen nach Absprache mit dem Eigentümer
• Abschließen von Mietverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer

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